Naše řešení - James Intranet | Cognito.cz

Intranet - James

Intranet je ve své podstatě vnitropodnikový web umožňující bezpečné sdílení firemních informací. Vyvinuli jsme řešení, které významně zrychluje nasazení intranetu u klienta a snižuje pořizovací náklady. James intranet obsahuje řadu předpřipravených modulů, které zajišťují nejčastěji požadované funkce intranetu.

Co umí James intranet?

• Správa dokumentů

  Do intranetu můžete nahrát firemní dokumenty, např. nabídky, smlouvy, nebo případové studie. Na každý soubor či složku lze nastavit skupinová a uživatelská přístupová práva, k souborům lze připojovat poznámky a vést o nich diskuzi. Změny v souborech se zaznamenávají, je tedy snadné dohledat, který uživatel na souboru zrovna pracuje. Obsah souborů typu doc, xls, rtf, ppt a pdf se navíc přepisuje do databáze, takže je v nich možno fulltextově vyhledávat.

• Zprávy a články

  Publikace novinek, článků a tiskových zpráv je snadná a rychlá. Zprávy lze dělit do skupin podle oborů nebo vnitřní hierarchie společnosti. Standardním požadavkem je napojení intranetu na externí zdroj zpráv a novinek z oboru, ve které společnost působí, např. businessinfo, reuters a jiné.

• Znalostní databáze

  Pro efektivní využití informací ve firmě není nic lepšího než možnost sdílet znalosti a postupy jednotlivých členů týmu. Ve znalostní databázi je možné vysvětlovat nejenom pojmy, ale také publikovat pracovní postupy nebo informace o zákaznících.

• Fóra a diskuze

  Strukturované fórum je možné využít nejen k oficiálním účelům jako jsou dotazy na vedení společnosti, ale také k nezávazné konverzaci utužující kolektiv nad tématy typu „nejlepší restaurace v okolí“.

• Ankety

  Ideální nástroj vedení společnosti pro zjištění názoru zaměstnanců.

• Adresář

  Vnitropodnikový adresář je především pro větší firmy nutností. Předchází problémům při příchodech nových zaměstnanců, telefonní a emailový adresář máte vždy po ruce.

• Kalendář a plánovač

  Přehled o plánovaných schůzkách, firemních akcích a poradách je rozdělen podle skupin uživatelů. Kromě globálního kalendáře, má každý uživatel k dispozici svůj vlastní, stejně tak i pracovní skupiny. Notifikaci o vložení nebo změně položky v kalendáři je možné zasílat na mail i mobilní telefon.

• Rezervační systém

  Tento modul Vám pomůže s rezervací jednacích místností, vozového parku, výpočetní a audiovizuální techniky. Je ho však možné využít také k přihlašování zaměstnanců na školení nebo firemní akce.

• Workflow modul

  Nadstavbovým modulem je systém pro plánování a řízení projektů, doplněný o výkaznictví. Pomůžeme Vám v organizaci práci při náročných projektech, které vyžadují spolupráci více pracovníků. Výkaznictví Vám navíc ukáže, jak produktivní a především jak efektivní je Váš tým.

• Správa uživatelských účtů

  Pro přístup k jednotlivým částem intranetu lze definovat víceúrovňová uživatelská práva. Přístupy lze přiřadit nejen uživatelům, ale i skupinám.

• Fulltextové vyhledávání

  V celém intranetu, včetně obsahu souborů, lze fulltextově vyhledávat.

Každý zákazník má na intranet specifické požadavky. Proto byl James intranet vyvinut tak, aby ho bylo možné modifikovat a výsledná aplikace byla ušita na míru zákazníka.