Intranety | Cognito.cz

Intranety

Proč a nač je intranet?

Intranet je v podstatě veřejnosti nepřístupný web, sloužící k bezpečné komunikaci uvnitř společnosti. Usnadňuje sdílení informací mezi jeho uživateli a poskytuje nástroje pro organizaci práce, řízení projektů a efektivní komunikaci. Intranet je novým důkazem platnosti známého pořekadla "víc hlav, víc ví.".  Pro urychlení a snížení nákladů na vývoj intranetů jsme vyvinuli vlastí platformu James – intranet.

Hlavní výhody intranetu

Dokumenty, plánovací kalendáře, workflow a mnoho dalších informací se ve společnosti bez intranetu povaluje v lepším případě v osobních adresářích na serveru, v horším případě na lokálních discích uživatelů. Intranet je nástrojem pro centralizaci informací a jejich snadné sdílení, snižuje množství a redundanci informací a zvyšuje bezpečnost a přehled o toku dat ve společnosti.

• Snadné sdílení informací – možnost budování znalostní databáze a sdílení zkušeností. Přehled o změnách důležitých dokumentů a jejich snadná distribuce.
• Zvýšení produktivity – čím rychleji se dostane informace ke všem členům týmu, tím rychleji ji mohou využít a proměnit ve Váš profit.
• Efektivnější komunikace a řízení – plánovače, adresáře a nástěnky jsou nedílnou součástí každého intranetu. Naplánovat poradu, výjezd nebo najít ten správný kontakt na dodavatele je díky intranetu hračka.
• Lepší využití lidských zdrojů a organizace práce – jednoduchým rozšířením intranetu o modul pracovních výkazů a plánování projektů, získáte silný nástroj pro organizaci práce a zvýšení její efektivity.
• Odpovědnost vůči životnímu prostředí – intranet zásadním způsobem snižuje množství tištěných dokumentů a tím nejen snižuje náklady, ale ukazuje na odpovědný přístup společnosti k životnímu prostředí.

Funkce intranetu

Platforma James Intranet je napojena na náš redakční systém Winston – CMS, a díky tomu je publikování informací v intranetu jednoduché a rychlé. Z Winston CMS je přebrána také celá řada modulů, obecných vlastností a funkcí, například víceúrovňová uživatelská práva, nebo možnost fulltextového vyhledávaní.

• Správa dokumentů.
• Znalostní databáze.
• Fóra a diskuze.
• Ankety.
• Adresář.
• Kalendář a plánovač.
• Fulltextové vyhledávání (včetně obsahu souborů).
• Rezervační systém.
• Docházkový systém.

{Chci vědět více o funkcích řešení James Intranet.}